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联合办公模式下的高效办公
- 2022-07-28-

近年来,以智能化为代表的新产业形态已初见雏形,如从2015年开始兴起,经历2018年快速发展的联合办公产业,正在将智慧化办公模式发展成为行业标配。

未来办公室会从物理空间变成虚拟空间,办公人群可在任何一个点接入到办公的网络体系里。通过智能化运营搭建办公网络体系,使人们能在遍布各个城市的纳什空间里灵活地选择工作场所,享受智能化的高效办公体验。

全面布局并运用智能技术打造“了不起的办公室”,如通过空间管理系统激发行业领先的空间运营效率、通过智能办公服务系统带来智能办公体验、借助大数据人工智能平台累计丰富的大数据资产等,来构建未来办公场景。

“智能+”实现规模化管理

运营1万平米、10万平米、50万平米和运营100万平米是完全不同的,当运营体量越大,对运行流程、标准化和技术系统等方面提出的要求就更高。

联合办公所盘活的商业地产,分布在城市的各个商圈,具有分散性,同时每栋商业地产的自身属性也均不相同,即使位于同样的商圈位置,也会分定位商务的高端商业地产、定位高性价比的中低端商业地产和集合金融、商场等业态的商业综合体等。并且,联合办公运营商还需要针对不同的企业需求提供面积灵活的办公空间,因此规模越大,对联合办公运营商个性化的运营管理能力要求越高。

将分散的商业地产链接起来,建立起建筑之间互通互联的场景,并能够摆脱物理空间限制,简化业务流程,提高运营效率。值得一提的是,完整覆盖业务端到端全链条的空间智能运营和管理系统,能够支持各种办公空间形态,无论是集中式、分散式、混合式、整栋还是园区。同时,解决产品的标准化的难题,从设计、供应链管理、施工和装修等整个项目流程上提升效率,并能够及时了解项目的进度、入驻企业情况,更易于进行空间管理。

“智能+”下的高效办公

在传统的办公空间租赁模式下,企业往往通过中介进行线下“找办公室”。但据数据显示,有80%的企业老板并不真正了解办公空间需求。因此企业在“找办公室”时,不仅要在线下花费大量的时间和精力,找到的办公空间还可能并不匹配企业需求。

联合办公运用“智能+”技术则很好地解决了这个难题。基于大数据+AI技术推出智能找房系统,能够从“房源质量、需求匹配度、历史相似交易”三个维度为企业推荐最匹配的办公室,同时生成看房报告与项目简介,方便找房企业进行内容沟通。智能找房系统的运用极大提升了企业与房源的匹配效率,改变了传统模式下费时费力的找房方式,让企业能够在第一时间入驻办公空间,尽快进入发展轨道中。

同时在所运营的“了不起的办公室”中,配备了智能办公系统,来帮助企业提升办公效率。智能办公系统包括智能门禁、智能控制、屏幕管理、智能会议、环境监测、云打印等系统,并研发了相应的智能远程管理系统,实现了业务的在线交互和协同,有效提升了企业办公效率,助力企业快速发展。

据《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,中国正在成长为世界上最大的联合办公市场,预计到2022年,中国联合办公市场规模将达到4092.18亿元,面积规模也将达到1.17亿平方米。联合办公市场的快速发展离不开“智能”技术的应用和助推,不但为自身构建了健康运营壁垒,也为企业带来高效办公体验。隽智智能表示,未来将通过科技创新不断提升服务水平,引领联合办公行业的发展。

文章来源:

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